Partenaires
Accueil du site > FRANCAIS > Services Supports > Administration > Secrétariat de direction
Secrétariat de direction
Le secrétariat de direction couvre les domaines suivants :
Secrétariat
- Réception et envoi des courriers du directeur et du responsable administratif
- Gestion de l’agenda du directeur (prise de rendez-vous...) Mise en forme des notes, courriers
- Organisation des réunions (ordres du jour, réservations salles)
- Mise à jour de l’organigramme du laboratoire
- En liaison avec le responsable administratif, saisie des demandes de moyens dans Labintel
Gestion des ressources humaines
- Mise en forme et transmission des dossiers carrière et de concours aux établissements de rattachement
- Arrivées et départs des personnels (circuits arrivée et départ)
- Suivi et transmission des contrats des personnels non permanents
- Transmission des demandes liées à l’accueil des chercheurs étrangers (fonctionnaire de sécurité défense, protocole d’accueil, indemnités journalières)
- Suivi et transmission des conventions de stages, en particulier des stages JANUS de l’IN2P3
- Informations relatives aux concours, aux élections
Gestions diverses
- Congés des personnels techniques et administratifs
- Saisie des données sur le logiciel ISIS de l’IN2P3
- Sujétions particulières