Partenaires

CNRS IN2P3 CNRS


Rechercher

Sur ce site

Sur le Web du CNRS


Accueil du site > FRANCAIS > Services administratif et techniques > Administration > Secrétariat de direction


Secrétariat de direction

Le secrétariat de direction couvre les domaines suivants :

- Secrétariat

  • Réception et envoi des courriers du directeur et du responsable administratif
  • Gestion de l’agenda du directeur (prise de rendez-vous...) Mise en forme des notes, courriers
  • Organisation des réunions (ordres du jour, réservations salles)
  • Mise à jour de l’organigramme du laboratoire
  • En liaison avec le responsable administratif, saisie des demandes de moyens dans Labintel

- Gestion des ressources humaines

  • Mise en forme et transmission des dossiers carrière et de concours aux établissements de rattachement
  • Arrivées et départs des personnels (circuits arrivée et départ)
  • Suivi et transmission des contrats des personnels non permanents
  • Transmission des demandes liées à l’accueil des chercheurs étrangers (fonctionnaire de sécurité défense, protocole d’accueil, indemnités journalières)
  • Suivi et transmission des conventions de stages, en particulier des stages JANUS de l’IN2P3
  • Informations relatives aux concours, aux élections

- Gestions diverses

  • Congés des personnels techniques et administratifs
  • Saisie des données sur le logiciel ISIS de l’IN2P3
  • Sujétions particulières